Crea filtri basati su colori e formattazioni per semplificare la visualizzazione dei dati
I "filtri personalizzati" di Excel sono una funzionalità avanzata che consente di filtrare i dati in base a criteri personalizzati che includono colori delle celle, colori del testo e
anche le formattazioni condizionali.
Con i filtri personalizzati, è possibile definire
regole specifiche per filtrare i dati in base alle proprietà di formattazione delle celle anziché ai valori contenuti nelle celle stesse.
Queste impostazioni sono disponibili solo dalla
versione 2007 in poi.
Alcune di queste operazioni è possibile impostarle (seppure con
maggiore
complessità) anche in precedenti
versioni del programma, altre invece sono
attuabili solo nelle versioni più recenti di
Microsoft Excel.
Filtrare i dati sulla base del colore della cella o del testo
Uno delle opportunità più
interessanti della personalizzazione dei Filtri
è la possibilità di utilizzare il
colore dello sfondo della cella come criterio per filtrare determinati valori.
E' possibile applicare anche in filtro sulla
base del colore del testo.
Esempio. Nell'immagine
sono colorate con lo sfondo arancione solo le celle delle città estere.
Per filtrare questi valori cliccare sul pulsante
Filtro e nel menu a discesa scegliere il
comando Filtra per colore.
Nel successivo menu
selezionare il colore delle celle che si desidera
visualizzare.
Filtrare i dati sulla base di una formattazione condizionale (Es. Icone)
Nelle tabelle di Excel, è possibile filtrare i dati in
base ad una formattazione condizionale che utilizza icone.
Questa funzionalità consente di visualizzare solo le righe che soddisfano determinate condizioni di formattazione.
Nell'immagina successiva viene esemplificato
come la forma dell'icona della formattazione
condizionale risulta disponibile nella
tendina del filtro.
Filtro personalizzato: Filtrare i testi
Nel caso in cui la colonna dei valori da filtrare contenesse dei testi si può ricorrere alle seguenti opzioni:
Uguale a... Diverso da... Inizia con... Termina con... Contiene...
Filtro personalizzato: Filtrare le date
Le date sono numeri.
È pertanto possibile utilizzare le classiche
impostazione che i Filtri mettono a disposizione
per i valori numerici e utilizzare gli operatori
di confronto: Uguale; Maggiore di; Minore
di etc.
Dalla versione 2007 sono però disponibili una
serie di opzioni specificatamente definite per le
date.
Cliccando sul pulsante Filtro e scegliendo nel menu
a discesa il comando Filtra per date,
si apre un successivo menu che mette a
disposizione una vasta e articolata scelta
fra i seguenti operatori:
Prima; Dopo; Fra; Domani; Oggi; Ieri;
Settimana prossima; Questa settimana; Settimana
scorsa;
Mese prossimo; Questo mese; Mese scorso;
Prossimo Trimestre; Questo Trimestre; Ultimo
trimestre;
Anno prossimo.
Filtro personalizzato: filtrare i dati attraverso la casella di ricerca
Con la Versione 2010, nelle Opzioni Filtro è stata inserita la possibilità di
utilizzare una casella di ricerca per
individuare il criterio di impostazione.
Esempio. Nell'immagine sottostante è stato
digitato all'interno del campo Filtri
per testo le sole lettere "pa"
nella sottostante area di selezione
risultati della ricerca, vengono
proposte le due città di Palermo e Parenzo.
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[Valter Borsato: febbraio - 2010 | Ultima revisione dell'articolo 25/11/2023]